Exhibition (FR): CLHIA 2026 Claims and Anti-Fraud Conference

Événement incontournable de l’industrie des assurances vie et maladie, le congrès Règlements et Lutte contre la fraude attire des cadres supérieurs de certains des plus grands assureurs du pays, des représentants des fournisseurs de services de notre industrie et des hauts responsables de la réglementation. Nous invitons également des représentants des forces de l’ordre spécialisés dans les enquêtes sur les fraudes.

Près de 400 personnes ont assisté à notre congrès de 2025 à Calgary.

Plus de 40 exposants sont attendus dans 12 catégories.

Nos réceptions et événements spéciaux offrent de précieuses occasions de réseautage.

Les participants continuent de considérer ce congrès comme l’événement incontournable en matière de règlements d’assurances vie et maladie et de lutte contre la fraude.

Nos membres sont ravis de rencontrer les exposants chaque année afin de découvrir leurs produits et services.

Consulter la liste des exposants de cette année

Choix
Frais d’inscription pour un stand complet	3 350 $ (taxes applicables en sus)
Laissez-passer pour les représentants du stand	Deux (2) laissez-passer. Comprend l’accès à l’événement spécial du 11 juin au soir. Un maximum de quatre représentants par stand. Voir ci-dessous les frais pour des laissez-passer supplémentaires.
Créneau de temps de parole d’exposant	1 500 $ (taxes applicables en sus). Seulement six (6) places disponibles avec l’achat d’un stand complet. Limite de 1 par société.
Stands de moindre taille	1 475 $ (taxes applicables en sus)
Laissez-passer pour un stand de moindre taille	Un (1) inclus. Comprend l’accès à l’événement spécial du 11 juin au soir. Un maximum de deux représentants par stand. Voir ci-dessous les frais pour des laissez-passer supplémentaires.
Laissez-passer supplémentaires	1 200 $ chacun (taxes applicables en sus). Comprend l’accès à l’événement spécial du 11 juin au soir. Des laissez-passer supplémentaires, au-delà du nombre de laissez-passer à prix réduit alloués, peuvent être achetés, sous réserve de disponibilité et à la discrétion de l’ACCAP. Les sociétés qui ne sont pas membres ou affiliées de l’ACCAP devront payer le tarif réservé aux non-membres, à savoir 2 080 $ plus taxes applicables.

La date limite pour votre demande d’exposant est le 1er avril 2026. Votre demande sera examinée dans les cinq jours suivant sa réception.

Une fois votre demande approuvée, vous recevrez par courriel une confirmation de votre participation à notre aire d’exposition. Nous vous demanderons de terminer le processus de demande et d’effectuer le paiement par carte AMEX, Visa, MasterCard ou par transfert électronique.

Dans votre demande, vous devrez indiquer les emplacements préférés pour votre stand.

Ouverture de l’aire d’exposition	Activité
Mercredi 10 juin	Nouveau – Dîner dans l’aire d’exposition – 2 heures supplémentaires! Réception de bienvenue
Jeudi 11 juin	Pause
Jeudi 11 juin	Dîner
Jeudi 11 juin	Réception de clôture dans l’aire d’exposition

Stand de 2,4 m x 3 m avec mobilier comprenant : mur arrière de 2,4 m avec ailes latérales de 0,9 m. Une table de 0,60 m x 1,8 m x 0,8 m avec jupe en polysatin noir, deux chaises, une corbeille à papier, un panneau d’identification et accès à une prise électrique.
Options supplémentaires : Créneaux de temps de parole des exposants (nombre limité), moyens de promotion supplémentaires et laissez-passer additionnels à prix réduits
Prospection de clients éventuels : lecture des porte-noms pour la prospection numérique de clients
Visibilité et engagement : profil de l’exposant dans l’application de l’événement, lien depuis le site Web de l’événement, participation aux tirages au sort organisés dans les stands et au programme de passeport numérique des participants
Réseautage dans l’aire d'exposition : Dîner d’ouverture, réception de bienvenue, pause et réception de clôture de l’aire d’exposition
Deux inscriptions intégrales au congrès avec accès à tous les repas offerts (mercredi-vendredi), aux séances plénières, aux ateliers (à l’exclusion de ceux réservés aux membres), et à l’événement spécial!

Votre première étape dans l’expérience du congrès.

Conçu pour les organisations participant au congrès pour la première fois (c.-à-d. qui n’ont pas exposé au cours des trois dernières années), cet espace compact de 1,22 m x 1,22 m offre un moyen abordable de présenter votre marque et d’entrer en contact avec les congressistes. Ces stands seront situés à côté de l’aire d’exposition, dans une zone très fréquentée. L’aire pour chaque stand comprend un socle avec votre marque, un tabouret et un laissez-passer complet pour le congrès qui vous permettra de réseauter avec les participants et de bénéficier d’occasions d’apprentissage. Les exposants peuvent renforcer leur présence avec leur propre affiche enroulable avec support ou des socles supplémentaires moyennant un supplément. Ils peuvent acheter un laissez-passer supplémentaire pour le congrès. Ne comprend pas la solution de capture de clients éventuels ni la participation au tirage au sort des exposants.

Écrivez à events@clhia.ca si vous avez des questions sur ce congrès.

Nouveau – Créneaux de temps de parole des exposants (6 places disponibles)

Une occasion de positionner votre organisation comme leader grâce à un exposé instructif de 20 minutes devant les congressistes pendant les heures d’ouverture de l’aire d’exposition, les 10 et 11 juin. Salle de séances ouverte, à côté de l’aire d’exposition, dans une zone très fréquentée. Les créneaux de temps de parole des exposants seront indiqués sur le site Web et l’application de l’événement. Les conférenciers de cette séance doivent utiliser l’un des laissez-passer d’exposant compris dans le forfait ou acheter un laissez-passer supplémentaire dans la limite du quota autorisé.

Les places sont limitées et attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Prix : 1 500 $

Moyens de promotion supplémentaires

Mettez en valeur votre société, vos produits et vos services grâce à ces autres opportunités de promotion, qui occuperont une place centrale tout au long du congrès. Ces moyens de promotion supplémentaires sont proposés, moyennant un coût additionnel, à tous les commanditaires, quel que soit leur niveau, et sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Limite : Un (1) commanditaire ou un (1) exposant par moyen de promotion supplémentaire. Tous les prix sont soumis aux taxes applicables.

Stations de recharge (exclusivité)
Ne laissez pas les participants tomber en panne de batterie! Grâce à des stations de recharge stratégiquement placées sur le lieu du congrès, les participants pourront facilement connecter et recharger leurs appareils. Toutes les stations porteront le logo de votre société, et vous serez reconnu comme le commanditaire des stations de recharge sur le site Web du congrès et dans l’application de l’événement. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

1 200 $

Salle de détente (exclusivité)
Il s’agit d’un lieu où les participants pourront se détendre pendant les pauses, se ressourcer et discuter avec leurs collègues dans l’espace réservé au congrès. Le nom et le logo de votre société seront utilisés pour promouvoir cet espace sur le site Web du congrès, dans l’application de l’événement et sur la signalisation de cette salle.
Option d’offrir des cadeaux promotionnels portant le logo de votre société et de décorer l’espace avec des articles de votre marque. Ces articles sont à la charge du commanditaire. Les articles doivent être approuvés à l’avance par l’ACCAP et c’est elle qui en déterminera leur emplacement dans la salle. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

6 000 $

Cartes-clés d’hôtel (exclusivité)
Placez votre marque entre les mains de centaines de clients en apposant votre logo ou une image personnalisée sur les cartes-clés des chambres d’hôtel des participants. Les images doivent nous être fournies le 1er avril 2026 au plus tard. Les cartes-clés seront uniquement disponibles pour les clients de l’hôtel Hilton.

4 000 $

Cadeaux dans les chambres d’hôtel (exclusivité)
Accueillez les congressistes avec un cadeau personnalisé de votre organisation, qui sera livré dans leur chambre une fois qu’ils se sont enregistrés à l’hôtel.

Remarque : Ces cadeaux sont fournis par le commanditaire et doivent être approuvés par l’ACCAP. Les articles doivent parvenir à l’hôtel le 8 juin 2026 au plus tard, et c’est le commanditaire qui doit les faire livrer à l’hôtel. Le service de cadeau dans les chambres ne sera disponible que pour les clients des hôtels Hilton, Delta et Marriott. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

2 500 $

Commanditaire d’hydratation (exclusivité)
Permettez aux participants de se rafraîchir et ayez un impact tous azimuts en tant que commanditaire d’hydratation. Ce partenariat spécial avec Fill it Forward comprend des bouteilles d’eau réutilisables avec comarquage pour tous les congressistes afin de réduire les déchets à usage unique, tout en soutenant des projets d’accès à l’eau potable et à la nourriture et de reboisement dans le monde entier. Votre logo apparaîtra sur les bouteilles et votre société sera mise en valeur dans l’application de l’événement. Disponible jusqu’au 6 mars 2026.

8 000 $

Commanditaire des lanières (exclusivité)

Tous les congressistes recevront une lanière avec un porte-nom. Puisque vous êtes le commanditaire des lanières, le logo monochrome de votre organisation sera imprimé sur celles-ci. L’ACCAP fournit les lanières. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

4 000 $

Commanditaire Toilettes – Se rafraîchir et se ressourcer (exclusivité - 2 toilettes)
Cette commandite offre une visibilité garantie et donne la possibilité d’ajouter de la signalisation personnalisée dans la zone des toilettes très fréquentée. Les commanditaires offrent des produits rafraîchissants aux participants et peuvent également fournir des articles ou des aménagements promotionnels approuvés afin d’améliorer l’expérience des congressistes. Coûts supplémentaires de production de la signalisation; tous les articles doivent être approuvés préalablement par l’ACCAP. Les images seront imprimées et installées par le fournisseur privilégié de l’ACCAP et seront placées compte tenu des restrictions des lieux. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

1 500 $

Commanditaire des porte-noms (exclusivité)
Mettez votre marque au premier plan durant tout l’événement. En tant que commanditaire des porte-noms fournis à l’accueil, votre logo apparaîtra bien en évidence au dos de tous les porte-noms des congressistes, ce qui garantira sa visibilité continue tout au long du congrès. Votre société sera mise en valeur sur le site Web du congrès, dans l’application de l’événement et sur place. Les porte-noms sont produits par l’ACCAP. Disponible jusqu’au 6 mars 2026.

1 500 $

Commanditaire de l’événement spécial (exclusivité)
Cet événement social très couru permet aux participants de réseauter, de nouer de nouvelles relations et de s’amuser!
Comme vous serez un commanditaire exclusif, le logo de votre société sera mis en valeur sur le site Web du congrès et l’application de l’événement. Votre société sera citée et affichée en tant que commanditaire exclusif pendant la soirée.

Possibilité d’offrir des cadeaux promotionnels portant le logo de votre société. Ces articles sont à la charge du commanditaire. Les articles doivent être approuvés par l’ACCAP à l’avance et c’est elle qui en détermine le mode de distribution. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.

5 000 $

Activité de résautage (exclusivité)
Soyez le commanditaire exclusif et participez à l’activité de réseautage à Québec, laquelle aura lieu le matin, avant la séance plénière d’ouverture. En tant que commanditaire exclusif, le logo de votre société sera mis en évidence sur le site Web du congrès et dans l’application de l’événement. Le nombre de participants sera limité.

3 000 $

Voici comment fonctionne le processus de demande de candidature :

Première étape : Faites-nous part de votre intention de devenir commanditaire ou exposante
Nous recommandons que la demande soit présentée par un représentant de votre société chargé d’assister au congrès. Si vous ignorez qui y assistera, n’importe quel membre du personnel de votre société pourra remplir la demande. Dans les 5 jours ouvrables, un courriel provenant d’events@clhia.ca sera envoyé à l’adresse courriel principale qui figure dans la demande, indiquant si cette dernière a été approuvée ou refusée.

Deuxième étape : Complétez votre demande de commanditaire et commencez le processus d’inscription
Une fois la demande approuvée, la même personne qui a présenté celle-ci devra terminer le processus pour devenir commanditaire. Cette étape comprend la sélection des renseignements sur votre société, la sélection des options supplémentaires (le cas échéant) et le paiement par carte de crédit ou par transfert électronique de fonds (TEF).

Le demandeur devra assigner les laissez-passer de commanditaire pour votre organisation. Cela peut se faire lors de l’ouverture de l’inscription générale en mars et au plus tard le 1er mai 2026. Reportez-vous au niveau de commandite que vous avez choisi pour connaître le nombre de laissez-passer pour votre organisation.

Vous recevrez un courriel de confirmation d’events@clhia.ca une fois la demande traitée. L’ACCAP communiquera avec la personne qui a présenté la demande pour lui donner des précisions sur la commandite.