Le congrès Règlements et Lutte contre la fraude est le meilleur moyen pour les chefs de file et les fournisseurs de notre industrie de rencontrer des dirigeants d’entreprise et des cadres supérieurs issus des sociétés membres de l’ACCAP, spécialisés dans les affaires réglementaires, les demandes de règlement (assurances invalidité, vie, maladies graves, maladie, soins dentaires et médicaments), la prévention de la fraude, les questions juridiques et la souscription, ainsi que la cybersécurité.
Cet événement annuel attire un peu plus de 400 participants de partout au Canada et offre à votre société des occasions incroyables de :
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renforcer la notoriété de votre marque au sein de notre industrie;
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réseauter avec des leaders;
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mettre en valeur votre produit et/ou service auprès du public cible.
Êtes-vous le commanditaire qu’l nous faut?
Parmi les anciens commanditaires du congrès figuraient des entreprises et des associations possédant une expertise ou une expérience dans les domaines suivants :
- Vérification / Enquêtes / Renseignement
- Gestion des dossiers d’invalidité / Enquêtes
- Technologies des soins de santé
- Soins de longue durée
- Évaluations et examens médicaux
- Associations professionnelles
- Professions réglementées
Découvrez les commanditaires de l’année dernière
Vous voulez en savoir plus sur les occasions de commandite? Envoyez un courriel à events@clhia.ca.
Vous souhaitez positionner votre marque au premier plan auprès du bon public? Présentez votre société, ses produits et ses services avec d’autres moyens de promotion de votre marque offerts durant le congrès. Ces options de promotion sont offertes à tous les niveaux, et ce, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Limite d’une seule option par société.
Opportunités disponibles :
Stations de recharge
Cadeaux dans la chambre d’hôtel
Activité de réseautage
Lanières
Porte-noms fournis à l’accueil
Commanditaire de l’événement spécial
Salle de détente
Cartes-clés d’hôtel
Commanditaire d’hydratation
Commanditaire Toilettes – Se rafraîchir et se ressourcer
Les avantages qu’offre chaque niveau sont conçus pour vous procurer un retour sur investissement. La date limite pour présenter les candidatures de commandite est reportée au 1 avril 2026.
Les avantages sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, et les candidature Wednesday, June 10, 2026s de commandite doivent nous parvenir avant la date limite indiquée pour que le commanditaire puisse bénéficier de ces avantages. Tous les prix sont soumis aux taxes applicables.
OPTIONS ET AVANTAGES OFFERTS AUX COMMANDITAIRES |
Diamant COMPLET |
Platine |
Or |
Argent |
Bronze |
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Des laissez-passer d’inscription gratuits – comprend l’accès aux séances plénières et aux exposés des conférenciers d’honneur, aux discussions en petits groupes, au salon professionnel, à la réception de bienvenue, aux rafraîchissements et à la soirée sociale, ainsi qu’aux versions PDF des exposés qui seront disponibles pendant une durée limitée après le congrès dans l’application de l’événement. L’admission dépend du nombre de places disponibles et d’autres conditions. Tous les représentants doivent être inscrits avant le 1er mai 2026. |
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Laissez-passer d’inscription à prix réduit (1 200 $) – pour acheter d’autres laissez-passer à un tarif spécial. Offre le même accès que les laissez-passer gratuits. Des laissez-passer supplémentaires pour des événements, au-delà du nombre de laissez-passer à prix réduit attribués, peuvent être achetés, sous réserve de disponibilité et à la discrétion de l’ACCAP. Les sociétés qui ne sont pas membres ou affiliées de l’ACCAP devront payer le tarif réservé aux non-membres, à savoir 2 080 $ plus taxes applicables. |
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Discours matinal * – Cette activité de 30 minutes aura lieu le jeudi matin, avant la première série d’ateliers. Votre intervention sera promue avant le congrès sur le site Web de celui-ci et indiquée dans l’application de l’événement. Les conférenciers de cette séance doivent utiliser l’un des laissez-passer d’inscription inclus dans le forfait de commandite. (1 149 $) Ou... Stand d’exposition * – Assurez votre visibilité grâce à votre propre stand de 2,4 m x 3 m. Votre société figurera comme exposant sur le site Web du congrès, dans l’application de l’événement et sur le plan de l’aire d’exposition afin que les participants puissent vous trouver facilement. (Les emplacements sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.) (1 149 $) |
* une seule des deux options est comprise. Possibilité d’acheter la seconde option qui n’est pas comprise. |
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Commanditaire de l’exposé principal – Présentez le conférencier d’honneur lors de la séance plénière officielle d’ouverture. Un représentant de votre société aura l’occasion de présenter cette rubrique en suivant un script de trois minutes qui a été préalablement approuvé. Le logo de votre société sera affiché lors de la séance plénière, sur le site Web du congrès et dans l’application de l’événement, et votre société sera mentionnée dans l’allocution du président. |
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Article de marque exclusif : chaque participant inscrit recevra un article de marque haut de gamme arborant le logo de votre société. Disponible jusqu’au 1er avril 2026. |
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Article promotionnel : Chaque participant inscrit recevra un article promotionnel arborant tous les logos platine (logos monochromes) et le logo de l’ACCAP. L’ACCAP fournira cet article. Disponible jusqu’au 1er avril 2026. |
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Bannière numérique sur l’application de l’événement de l’ACCAP. Soyez au premier plan chaque fois qu’un participant ouvre l’application de l’événement. Proposez une publicité personnalisée pour une visibilité optimale. |
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Carrousel des logos des commanditaires : votre société sera mise en valeur sur l’application de l’événement dans un carrousel de logos regroupant tous les commanditaires Platine, ce qui vous conférera une visibilité accrue, au-delà de la page de votre société. |
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Reconnaissance en tant que commanditaire de marque dans les médias sociaux : Votre société sera reconnue et identifiée sur le compte LinkedIn de l’ACCAP quelques semaines avant l’événement, ainsi qu’après celui-ci. |
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Commanditaires de la réception de bienvenue |
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Commanditaires du dîner dans l’aire d’exposition |
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Commanditaire de la réception de clôture de l’aire d’exposition |
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Accès à la liste des inscrits : La liste des inscrits volontaires sera communiquée après la date limite d’inscription anticipée afin que vous puissiez élaborer un plan de réseautage. |
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Courriel portant sur nos commanditaires, envoyé avant le congrès : Dans ce courriel, nous ferons la promotion, auprès de tous les inscrits, des commanditaires Diamant et Platine avec leurs logos et descriptions, et des commanditaires Or et Argent avec leurs logos. |
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Reconnaissance des commanditaires dans le publipostage électronique : Le logo de votre société figurera dans une série de messages électroniques visant à promouvoir l’événement. Votre logo doit être soumis au moins une semaine avant la distribution de chaque message de publipostage. |
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Reconnaissance sur l’application de l’événement : Créez votre propre page de commanditaire dans la liste des commanditaires. En plus de votre logo et de votre description, ajoutez des vidéos, des images, des liens vers les médias sociaux et votre propre matériel de marketing pour attirer de nouveaux clients. |
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Reconnaissance sur le site Web du congrès : Le logo, la description et le site Web de votre organisation seront mis en valeur sur le site Web du congrès à l’adresse |
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* Les avantages supplémentaires payants pour les discours matinaux et les stands d'exposition sont limités à 4 places chacun (une seule par commanditaire Platine). Les avantages supplémentaires sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi. Pour connaître la liste d'attente, envoyez un courriel à events@clhia.ca; vous saurez ainsi quels avantages supplémentaires affichent complet ou si d’autres avantages supplémentaires deviennent disponibles.
Mettez en valeur votre société, vos produits et vos services grâce à ces autres opportunités de promotion, qui occuperont une place centrale tout au long du congrès. Ces moyens de promotion supplémentaires sont proposés, moyennant un coût additionnel, à tous les commanditaires, quel que soit leur niveau, et sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Limite : Un (1) commanditaire ou un (1) exposant par moyen de promotion supplémentaire. Tous les prix sont soumis aux taxes applicables.
Stations de recharge (exclusivité)
Ne laissez pas les participants tomber en panne de batterie! Grâce à des stations de recharge stratégiquement placées sur le lieu du congrès, les participants pourront facilement connecter et recharger leurs appareils. Toutes les stations porteront le logo de votre société, et vous serez reconnu comme le commanditaire des stations de recharge sur le site Web du congrès et dans l’application de l’événement. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
1 200 $
Salle de détente (exclusivité)
Il s’agit d’un lieu où les participants pourront se détendre pendant les pauses, se ressourcer et discuter avec leurs collègues dans l’espace réservé au congrès. Le nom et le logo de votre société seront utilisés pour promouvoir cet espace sur le site Web du congrès, dans l’application de l’événement et sur la signalisation de cette salle.
Option d’offrir des cadeaux promotionnels portant le logo de votre société et de décorer l’espace avec des articles de votre marque. Ces articles sont à la charge du commanditaire. Les articles doivent être approuvés à l’avance par l’ACCAP et c’est elle qui en déterminera leur emplacement dans la salle. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
6 000 $
Cartes-clés d’hôtel (exclusivité)
Placez votre marque entre les mains de centaines de clients en apposant votre logo ou une image personnalisée sur les cartes-clés des chambres d’hôtel des participants. Les images doivent nous être fournies le 1er avril 2026 au plus tard. Les cartes-clés seront uniquement disponibles pour les clients de l’hôtel Hilton.
4 000 $
Cadeaux dans les chambres d’hôtel (exclusivité)
Accueillez les congressistes avec un cadeau personnalisé de votre organisation, qui sera livré dans leur chambre une fois qu’ils se sont enregistrés à l’hôtel.
Remarque : Ces cadeaux sont fournis par le commanditaire et doivent être approuvés par l’ACCAP. Les articles doivent parvenir à l’hôtel le 8 juin 2026 au plus tard, et c’est le commanditaire qui doit les faire livrer à l’hôtel. Le service de cadeau dans les chambres ne sera disponible que pour les clients des hôtels Hilton, Delta et Marriott. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
2 500 $
Commanditaire d’hydratation (exclusivité)
Permettez aux participants de se rafraîchir et ayez un impact tous azimuts en tant que commanditaire d’hydratation. Ce partenariat spécial avec Fill it Forward comprend des bouteilles d’eau réutilisables avec comarquage pour tous les congressistes afin de réduire les déchets à usage unique, tout en soutenant des projets d’accès à l’eau potable et à la nourriture et de reboisement dans le monde entier. Votre logo apparaîtra sur les bouteilles et votre société sera mise en valeur dans l’application de l’événement. Disponible jusqu’au 6 mars 2026.
8 000 $
Commanditaire des lanières (exclusivité)
Tous les congressistes recevront une lanière avec un porte-nom. Puisque vous êtes le commanditaire des lanières, le logo monochrome de votre organisation sera imprimé sur celles-ci. L’ACCAP fournit les lanières. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
4 000 $
Commanditaire Toilettes – Se rafraîchir et se ressourcer (exclusivité - 2 toilettes)
Cette commandite offre une visibilité garantie et donne la possibilité d’ajouter de la signalisation personnalisée dans la zone des toilettes très fréquentée. Les commanditaires offrent des produits rafraîchissants aux participants et peuvent également fournir des articles ou des aménagements promotionnels approuvés afin d’améliorer l’expérience des congressistes. Coûts supplémentaires de production de la signalisation; tous les articles doivent être approuvés préalablement par l’ACCAP. Les images seront imprimées et installées par le fournisseur privilégié de l’ACCAP et seront placées compte tenu des restrictions des lieux. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
1 500 $
Commanditaire des porte-noms (exclusivité)
Mettez votre marque au premier plan durant tout l’événement. En tant que commanditaire des porte-noms fournis à l’accueil, votre logo apparaîtra bien en évidence au dos de tous les porte-noms des congressistes, ce qui garantira sa visibilité continue tout au long du congrès. Votre société sera mise en valeur sur le site Web du congrès, dans l’application de l’événement et sur place. Les porte-noms sont produits par l’ACCAP. Disponible jusqu’au 6 mars 2026.
1 500 $
Commanditaire de l’événement spécial (exclusivité)
Cet événement social très couru permet aux participants de réseauter, de nouer de nouvelles relations et de s’amuser!
Comme vous serez un commanditaire exclusif, le logo de votre société sera mis en valeur sur le site Web du congrès et l’application de l’événement. Votre société sera citée et affichée en tant que commanditaire exclusif pendant la soirée.
Possibilité d’offrir des cadeaux promotionnels portant le logo de votre société. Ces articles sont à la charge du commanditaire. Les articles doivent être approuvés par l’ACCAP à l’avance et c’est elle qui en détermine le mode de distribution. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
5 000 $
Activité de résautage (exclusivité)
Soyez le commanditaire exclusif et participez à l’activité de réseautage à Québec, laquelle aura lieu le matin, avant la séance plénière d’ouverture. En tant que commanditaire exclusif, le logo de votre société sera mis en évidence sur le site Web du congrès et dans l’application de l’événement. Le nombre de participants sera limité.
Possibilité d’offrir des cadeaux promotionnels portant le logo de votre société. Ces articles sont à la charge du commanditaire. Les articles doivent être approuvés par l’ACCAP à l’avance et c’est elle qui en détermine le mode de distribution. Disponible jusqu’au 1er avril 2026.
3 000 $
Assurez-vous de bien lire la liste des avantages correspondant au niveau de commandite avant de présenter votre demande. Voici comment fonctionne le processus de demande de candidature :
Première étape : Faites-nous part de votre intention de devenir commanditaire ou exposante
Nous recommandons que la demande soit présentée par un représentant de votre société chargé d’assister au congrès. Si vous ignorez qui y assistera, n’importe quel membre du personnel de votre société pourra remplir la demande. Dans les 5 jours ouvrables, un courriel provenant d’events@clhia.ca sera envoyé à l’adresse courriel principale qui figure dans la demande, indiquant si cette dernière a été approuvée ou refusée.
Deuxième étape : Complétez votre demande de commanditaire et commencez le processus d’inscription
Une fois la demande approuvée, la même personne qui a présenté celle-ci devra terminer le processus pour devenir commanditaire. Cette étape comprend la sélection des renseignements sur votre société, la sélection des options supplémentaires (le cas échéant) et le paiement par carte de crédit ou par transfert électronique de fonds (TEF).
Le demandeur devra assigner les laissez-passer de commanditaire pour votre organisation. Cela peut se faire lors de l’ouverture de l’inscription générale en mars et au plus tard le 1er mai 2026. Reportez-vous au niveau de commandite que vous avez choisi pour connaître le nombre de laissez-passer pour votre organisation.
Vous recevrez un courriel de confirmation d’events@clhia.ca une fois la demande traitée. L’ACCAP communiquera avec la personne qui a présenté la demande pour lui donner des précisions sur la commandite.